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Cronograma oficial

por portal-coaut-pg publicado 16/05/2023 15h31, última modificação 23/08/2023 12h26
Colaboradores: Josmar Ivanqui
Cronograma enviado pelos avaliadores:

Agenda de Avaliação Externa Virtual in Loco (versão 2)

01 - Equipe de Avaliação:

Professores:

Jacques (Ponto focal da comissão- Responsável por coordenar a comissão)

Jaime

02 - Dados da avaliação:

Ato Regulatório: Renovação de Reconhecimento de Curso
Curso: AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL Modalidade: Avaliação Virtual
Avaliação Nº 161283 Nº do processo: 201921394
Período da Visita: 21/08/2023 a 23/08/2023
IES: UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ - UTFPR
Endereço: Avenida Monteiro Lobato Complemento: Km 04 s/nº Cep: 84016210 - Ponta Grossa/PR

 

03 - Cronograma de atividades:

21/08/2023 - 1º Dia de trabalho - Segunda-feira
Horário Atividade
08h30 às 09h30 Momento reservado para os trabalhos da comissão avaliação.
09h30 às 10h00

Reunião Virtual com Dirigentes da IES, Procurador Institucional e Coordenador do Curso.

  • Esclarecimentos acerca das finalidades da avaliação.
  • Permitir a apresentação da IES e das pessoas que a dirigem.
  • Receber links de documentação pertinente da IES/Curso.
  • Ratificar/retificar a Agenda de Visita e estabelecer o roteiro definitivo dos procedimentos avaliativos.
10h00 às 10h30 Reunião com a coordenação do curso
10h30 às 11h15 Reunião com o NDE
11h15 às 12h00 Reunião com a CPA
12h00 às 14h00 Almoço
14h00 às 16h00 Visita às Instalações Físicas:
  • Biblioteca;
  • Gabinetes de docentes em tempo integral;
  • Salas de coordenação, reuniões, docentes e aulas;
Visita às Instalações de Laboratório
  • Laboratórios de informática;
  • Laboratórios didáticos especializados e de formação básica;
  • Registro escolar (secretaria);
  • Verificação dos aspectos de acessibilidade física e da infraestrutura para PNEs - Portadores de Necessidades Especiais.
    16h30min 17h00 Reunião com os Docentes 
    19h00 às 20h00 Reunião com os Discentes  [ALTERADO PARA AMANHÃ]
    22/08/2023 - 2º Dia de trabalho - Terça-feira
    08h00 às 12h00 Trabalho Interno da Comissão
    12h00 às 14h00 Almoço
    14h00 às 17h00 Trabalho Interno da Comissão
    19:00 às 20h20 Reunião com os discentes.
    23/08/2023 - 3º Dia de trabalho - Quarta-feira
    08h00 às 12h00 Trabalho Interno da Comissão
    12h00 às 14h00 Almoço
    14h00 às 14h30 Reunião de encerramento
    17:00 às 17h30 Reunião de encerramento[HORÁRIO ANTECIPADO PARA ÀS 14:00h]

     

    04 - Recomendações da comissão para o período de avaliação

    A Comissão Avaliadora recomenda para o período da avaliação virtual in loco:

    1 Que a instituição disponibilize uma sala adequada para as reuniões virtuais, com câmera e microfone para captação de áudio para vídeo conferência;
    2 Que um técnico do TI esteja disponível para os envios de material para a comissão;
    3 Que a instituição teste com antecedência a transmissão da visita virtual com uso de dispositivo com geolocalização;
    4 Os professores das disciplinas dos diferentes períodos do Curso devem, preferencialmente, estarem presentes à reunião com a Comissão;
    5 É recomendada a presença do Coordenador do Curso, no período da avaliação, para apoio às atividades da Comissão;
    6 O procurador institucional deve estar a disposição em todo o período da visita; e
    7 A Bibliotecária e pessoal de apoio devem estar disponíveis no período de visita à Biblioteca.

    05 - DOCUMENTOS A SEREM DISPONIBILIZADOS PELA IES

    1 A documentação deve estar organizada em pastas conforme a classificação e ordem abaixo. Ou ainda, separados por Dimensão, conforme instrumento de avaliação.

    06 - DOCUMENTAÇÃO QUE DEVERÁ SER DISPONIBILIZADA À COMISSÃO DE AVALIAÇÃO IN LOCO:


    I.

    DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS:

    Comprovantes

    a) Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) com os devidos aditamentos; Link PDI
    b) Projeto Pedagógico Institucional (PPI) com os devidos aditamentos; Link PPI
    c) Estatutos Sociais/ Regulamento Geral; Estatuto / Regulameto
    d) Regimento Interno da IES; Regimento
    e) Organograma Geral da IES; Organograma reitoria
    f) Registro em cartório, atas e outros documentos referentes à constituição da mantenedora e da mantida; Escritura doação
    g) Comprovantes de convênios e parcerias existentes (Empresas, Órgãos Públicos, Agentes de Integração). DIREC
    h) Atas do Conselho Superior COUNI
    i) Atas do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão COGEP
    j) Plano de Acessibilidade Projeto - Laudo
    k) Financiamento Estudantil (PROUNI, FIES, Financiamento próprio) Não se aplica.
    l) Portal na WEB/Internet (Atendimento à Portaria MEC n° 2.864) Portal UTFPR
    m) Plano de Atualização e Manutenção da Infraestrutura Física Estrutura física/obras
    n) Conselhos de Ensino, Pesquisa e Extensão: Atas de Reuniões, Projetos, Relatórios COGEP
    o) Manual do Aluno (Normas Acadêmicas). RODP
    p) Manual do Professor. RODP

    II.

    DOCUMENTOS DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL:

    Comprovantes

    a) Portaria Criando a Comissão Própria de Avaliação (CPA)

    Portal CPA

    Regulamento

    b) Projeto encaminhado ao INEP. PPC
    c) Relatório de Avaliação Institucional enviado ao INEP/MEC. Link E-mec
    d) Instrumentos de Avaliação Institucional existente (CPA) Avaliações pela CPA
    e) Atas das Reuniões da CPA e Relatórios atualizados.

    Ata (UTFPR) 2017-21

    Ata 2022

    Memórias 2021

    Portaria

    Portaria 2022

    Relatórios

    f) Resultados e Relatórios de Avaliação Externa Institucional e de Curso existentes (IGC, ENADE e CPC). Link ENADE

    III.

    DOCUMENTOS DO CURSO:

    Comprovantes

    a) Projeto Pedagógico do Curso PPC
    b) Cópia de autorização/reconhecimento do Curso, documentos e portarias ministeriais

    Criação

    DOU

    c) Relatórios de visitas das comissões anteriores de Autorização, Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento (se houver)

    Link ENADE

    Renovação

    d) ENADE (Documentos, Acompanhamento e Relatórios do MEC, se houver) Relatório
    e) Diretrizes Curriculares Nacionais DCN do Curso a ser avaliado. Caso o Curso não tenha DCN, deverão ser disponibilizadas as Diretrizes para Cursos de Graduação.

    CNE/CP Nº 1 (05/01/21)

    f) Estudo de justificativa do número de vagas.
    g) Conjunto dos planos de ensino das disciplinas; Plano de Ensino
    h) Grade de horários das aulas e calendário escolar (dois últimos anos);

    Horários

    Calendário

    i) NDE: Documentação de criação, nomeação e atas de reuniões (dois últimos anos)

    Regulamento

    Nomeação e atas

    j) Colegiado de Curso e outras instâncias coletivas de deliberação do curso existentes: Documentação e atas (dois últimos anos); Nomeação e atas
    k) ENADE (Documentos, Acompanhamento e Relatórios do MEC) (se houver).

    Relatório

    l) Regulamentos específicos: Atividades Complementares, Estágio Supervisionado, Monitorias e TCC (instrumento adotado pelo curso, quando for o caso) e amostras de cada um desses documentos entregues por alunos;

    Ativ. compl.

    Estágio

    TCC

    m) Projetos/Programas e relatórios de: monitoria (tutoria), iniciação científica, pesquisa e extensão, apoio à participação em eventos, mecanismos de nivelamento e acompanhamento de egressos;

    Monitoria

    Pesquisa 

    Iniciação científica

    Apoio Evento

    Egressos

    n) Exemplares de históricos escolares de formandos (se houver); Histórico
    o) Modelo de Diploma/certificado entregue aos formados. Diploma
    p) Atividades do Coordenador: Agenda Semanal, lista de ações, metas, melhorias e indicadores de desempenho (se houver), plataforma virtual de trabalho e sistema acadêmico

    Ação / Ap. colegiado

    Portarias

    Portaria extraclasse

    q) Relatórios contendo informações de número de docentes e discentes; a quantidade de cursos oferecidos na graduação e na pós-graduação; as áreas de atuação na extensão; e as áreas de pesquisa, se for o caso.

    Discente - UTFPR

    Discente - PG

    Docentes - UTFPR

    r) Relatórios contendo informações do quantitativo anual do corpo discente, desde o último ato autorizativo anterior à avaliação in loco, se for o caso: ingressantes; matriculados; concluintes; estrangeiros; matriculados em estágio supervisionado; matriculados em Trabalho de Conclusão de Curso – TCC; participantes de projetos de pesquisa (por ano); participantes de projetos de extensão (por ano); participantes de Programas Internos e/ou Externos de Financiamento (por ano).

    Enviado por email pelo Prof. Frederic 

    s) Lista de alunos matriculados atualmente no curso. (Protegido por senha - conforme Lei Geral de Dados) Acadêmicos 

    IV.

    LABORATÓRIOS:

    Comprovantes

    a) Laboratórios de Informática: Capacidade de Estudantes, Quantidade de máquinas em cada laboratório (incluindo biblioteca), Hardwares, Softwares e Sistema operacional usados, Notas Fiscais. Normas de utilização. Plano de atualização tecnológica, expansão e manutenção dos equipamentos.

    TIC

    Os lab. são específicos.

    b) Laboratórios de formação básica e específica: Capacidade de Estudantes, Normas de utilização de Laboratórios, Lista de Equipamentos, Materiais e Experimentos, Notas Fiscais. Plano de Atualização Tecnológica e Manutenção de Equipamentos.

    Regulamento

    Equip. Básico

    Equip. Específico

    NFs softwares


    V.

    DOCUMENTAÇÃO DE EQUIPE DOCENTE, TUTORAL, COORDENADOR E EQUIPE MULTIDISCIPLINAR:

    Comprovantes

    a) Normas e relatórios de Atividades Complementares;

    Regulamento

    Relatório 1/2023

    b) Plano de Cargos e Carreira Docente e do Pessoal Técnico Administrativo;

    Docentes EBTT

    Magis.Superior

    TA (Tec. Admin.)

    c) Plano de Capacitação do Pessoal Docente e Técnico-Administrativo;

    PLANCAP

    Capacitação

    d) Pastas dos docentes e coordenador do curso contendo documentos que permitam identificar: Pasta docentes
    i. Plano de trabalho individual de professor por disciplina e carga horária semanal Organização
    ii. O vínculo com a IES - Cópia da Carteira de Trabalho de todos os professores que ministram aula no curso, das páginas de identificação e páginas que indicam vínculo com a IES, a saber a página que demonstra Data de Admissão, carimbada e assinada. Concurso
    iii. Apresentar documentos comprobatórios de todas as atividades exercidas por DOCENTES de tempo parcial e integral, além de aulas. OBS: docentes de tempo integral ou parcial desenvolvem outras ações nas IES além de aulas – apresentar comprovantes. Pasta docentes
    iv. Currículo Lattes - cópia atualizada que contenha, nessa ordem, apenas os documentos solicitados: Lattes
    1. Titulação dos docentes - fotocópias dos diplomas de graduação e pós- graduação com respectivos registros, que comprovem a titulação do docente. No caso de dissertação ou tese defendida há menos de 12 meses, a ata da defesa pode substituir o diploma. Organização
    2. A experiência dos docentes na educação básica se houver. Organização
    3. A experiência dos docentes no ensino superior na IES e em outras instituições privadas ou públicas do ensino superior (no último caso, se houver). Organização
    4. A experiência dos docentes em outras atividades fora do magistério nas áreas privadas ou públicas (se houver) Organização
    5. Publicações - comprovantes de produção intelectual dos últimos três anos, na área de conhecimento de sua atuação e/ou fora dela (se houver). Apresentar cópia que permita identificar o título do texto, a revista ou periódico da publicação, páginas e data. Organização
    6. Artigos produzidos com estudantes do curso em trabalhos de iniciação científica ou TCC; Organização
    7. Artigos publicados em periódicos especializados Organização
    8. Livros ou Capítulos de livros Organização
    9. Artigos completos publicados em anais de eventos científicos Organização
    10. Resumos publicados em cadernos de resumo de eventos científicos Organização
    11. Produção técnica: material instrucional Organização
    12. Outras produções intelectuais similares. Organização
    e)

    Pastas dos tutores do curso contendo documentos que permitam identificar, conforme item anterior (se o curso for a distância ou, se presencial, ofertar disciplinas em EAD).

    Não possui EAD
    f) Pastas da Equipe Multidisciplinar contendo documentos que permitam identificar, conforme item anterior (se o curso for a distância ou, se presencial, ofertar disciplinas em EAD). Não possui EAD

    VI.

    BIBLIOTECA:

    Comprovantes
    a) Regimento

    Regulamento

    Política

    b) Comprovantes de assinaturas de periódicos

    Contrato

    Relação periódico

    c) Contrato de licenças de bibliotecas digitais se for o caso, com plano de contingência documentado. Contrato e contigência
    d) Notas fiscais de aquisições mais recentes
    e) Quantidade de Livros (acervo) indicados para cada disciplina em bibliografia básica e complementar Relação Livros
    f) IMPORTANTE: Serão verificados, por amostragem, os exemplares dos títulos constantes da bibliografia básica e da bibliografia complementar previsto nas unidades curriculares do currículo do curso de Engenharia Elétrica. Pergamum
    g) Plano de Manutenção e contingência do Acervo da Biblioteca Política

    VII.

    TERMOS DE AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM: (Dispensado pelo MEC)

    Comprovantes

    a) Cópia dos termos de Autorização de Uso de Imagem encaminhados ao Inep até o último dia deda visita conforme Art. 4° da Portaria N° 569 de 16 de dezembro de 2021:
    “Art. 4º A comissão avaliadora deverá realizar a gravação ou o registro permanente ou temporário das interações com as IES, respeitando as previsões da Lei nº 13.709/2018.
    §1º As entrevistas dos discentes, docentes e do corpo técnico-administrativo não serão gravadas ou registradas.
    §2º Todos aqueles que participarem das gravações ou registros deverão assinar os termos previstos nos Anexos III e IV.
    §3º A IES deverá encaminhar ao Inep, até o último dia da visita, os termos previstos nos anexos III e IV, de todos os membros da comunidade acadêmica que participarem das gravações ou registros.”
    Dessa forma, reforçamos a necessidade do envio dos Termos de Autorização de Uso de Imagem, devidamente assinados por todos que participarem dos registros durante a visita virtual para o e-mail termovirtual@inep.gov.br, além dos demais termos listados na Portaria.

    A COMPROVAÇÃO DOS DOCUMENTOS É ABSOLUTAMENTE NECESSÁRIA PARA QUE AS INFORMAÇÕES CONSTANTES NO FORMULÁRIO ELETRÔNICO POSSAM SER CONSIDERADAS.
    NOVOS DOCUMENTOS PODEM SER SOLICITADOS PELA COMISSÃO DURANTE A VISITA.

     

    registrado em: Cronograma 2 visita