PP006 - Processo de Pagamento de Anuidade para Afiliação de Professores

6.        Processo de Pagamento de Anuidade para Afiliação de Professores

         Processo de pagamento da filiação à ANPAD (Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração). Essa filiação permite que alunos tenham descontos em inscrição em eventos, desconto nas anuidades individuais para terem acesso aos materiais desenvolvidos pela ANPAD, entre outros benefícios.

6.1.  Requisição no SIORG

Quando: No vencimento da anuidade do período anterior.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Criar uma requisição no SIORG com o valor da inscrição e o valor da anuidade que será paga.

6.2.  Verificar disponibilidade de recursos

Quando: Após início requisição no SIORG.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Verificar disponibilidade de recursos para o empenho na rubrica 339039 (conta outros serviços de terceiros pessoa jurídica). Se tiver recursos disponíveis, fazer a requisição. Caso contrário, fazer remanejamento de outros elementos de despesa.

6.3.  Incorporar requisição no SEI

6.3.1. Redigir justificativa

Quando: Após início da requisição no SEI.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Escrever uma justificativa técnica e robusta, de forma a convencer de que esses serviços são realmente necessários e que irão trazer benefícios para o programa e para a UTFPR.

6.3.2. Anexar proposta de preço do fornecedor

Quando: Após justificativa for redigida.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Anexar proposta de preço emitida pelo fornecedor que está sendo contratado. Essa declaração deve conter o preço, por quanto tempo ele será mantido e quais serão os serviços prestados por esse preço.

6.3.3. Anexar declaração de exclusividade

Quando: Após proposta de preço.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Anexar atestado de que o serviço prestado é exclusivo e por isso pode ser contratado via inegibilidade. Se o serviço não for exclusivo, deve passar por um processo licitatório. 

6.3.4. Comprovar razoabilidade do preço

Quando: Após proposta de preço.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Atestar que o preço cobrado é semelhante às outras instituições que prestam o mesmo serviço.

6.4.  Redigir ofício de encaminhamento

Quando: Após requisição no SEI for incorporada.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Redigir ofício de encaminhamento listando todos os documentos e pedindo deferimento da requisição ao DIRPPG-CT e DOF-CT.

6.5.  Anexar recibo ao processo

Quando: Após trâmite dos outros órgãos da UTFPR

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Antes de o pagamento ser feito, o processo retorna ao coordenador, que deve solicitar à empresa o recibo (antes do pagamento) e anexar ao processo.

6.6.  Reencaminhar ao departamento solicitante

Quando: Após anexo do recibo.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Reencaminhar o processo ao departamento que solicitou a inclusão do recibo.