Requisições Financeiras

Execução de despesas com PROAP e PROAPINHO:

Instrução Normativa PROPPG/PROPLAD UTFPR nº 2, de  09 de junho de 2021 - Programa de Apoio à Pós-graduação - PROAP e do Programa de Complementação ao PROAP com recursos próprios da UTFPR https://sei.utfpr.edu.br/sei/publicacoes/controlador_publicacoes.php?acao=publicacao_visualizar&id_documento=2277005&id_orgao_publicacao=0

Solicitação de Diárias e/ou Passagens com recursos do PPGAG (professores)

 Afastamento curta duração no país representando/ao interesse do PPGAG, ou com recurso do PPGAG

Professor solicitante deve abrir um processo no SEI tipo “Pessoal: Afastamento curta duração no País / Participação em Evento”, no SEI do PPGAG, e seguir o informado na Base de Conhecimento SEI do processo . E atribuir o processo para a Gisele.

Ou, pode utilizar o mesmo processo de afastamento encaminhado para a Coordenação do Curso de Graduação. Nesse caso, envia-lo ao PPGAG-PB e selecionar a opção "Manter processo aberto na unidade atual".

O processo deve ser encaminhado ao PPGAG com, pelo menos, 20 dias de antecedência à data de inicio da viagem em caso de solicitação de diárias e sem passagens. No caso de solicitação de passagens, o processo deve ser encaminhado com 40 dias de antecedência.

Caso seja solicitado diárias, passagens ou veículo oficial com recurso do PPGAG, solicitar que o representante da linha de pesquisa à qual o professor está vinculado envie ao PPGAG, por e-mail, autorização para liberação do recurso.

Ao final da viagem (até 5 dias), incluir no mesmo processo do SEI o documento "Relatório de Viagem a Serviço".

Afastamento do país representando/ao interesse do PPGAG ou com recurso do PPGAG

Professor solicitante deve abrir um processo no SEI tipo “Pessoal: Afastamento do país”, no SEI do PPGAG, e seguir o informado na Base de Conhecimento SEI do processo . E atribuir o processo para a Gisele.

Ou, pode utilizar o mesmo processo de afastamento encaminhado para a Coordenação do Curso de Graduação. Nesse caso, envia-lo ao PPGAG-PB e selecionar a opção "Manter processo aberto na unidade atual".

O processo deve ser encaminhado ao PPGAG com, pelo menos, 60 dias de antecedência à data de inicio da viagem.

Caso seja solicitado diárias, passagens ou veículo oficial com recurso do PPGAG, solicitar que o representante da linha de pesquisa à qual o professor está vinculado envie ao PPGAG, por e-mail, autorização para liberação do recurso.

No caso de viagem internacional, o

Ao final da viagem (até 5 dias), incluir no mesmo processo do SEI o documento "Relatório de Viagem a Serviço" e atribuir o processo ou encaminhar o relatório para a Gisele.

Diárias Intercampi

Quando um servidor de outro Campi da UTFPR se desloca até o Campus Pato Branco, a interesse da Pós-graduação Stricto Sensu, deve seguir o procedimento: Diária Intercampi

RESTITUIÇÕES

A T E N Ç Ã O!!!!

Antes de efetuar o pagamento é necessário solicitar autorização da DIRPLAD para o uso do recurso (por ex. o professor vai se inscrever em um evento), primeiro pede autorização, com a autorização paga do bolso e depois pede restituição. Lembrando que isso tem valor máximo, restituições para eventos só até 1.000 reais.

As justificativas devem ser bem fundamentadas, por exemplo: "A participação no XXXX é uma oportunidade de atualização e troca com a comunidade científica .....

LER A BASE DE CONHECIMENTO DO SEI 

No SEI abrir processo: Orçamento e Finanças: Restituição/Reembolso/Ressarcimento e incluir o documento: Financeiro: Solicitação de despesa por restituição (este documento deve ser autorizado pela DIRPLAD), anteriormente à realização da despesa.

Serão indeferidas as solicitações de restituição que não estejam acompanhadas deste documento, autorizando expressamente a despesa."

 Para Restituição de Inscrição em Eventos Internacionais:

Seguir as orientações constantes em RESTITUIÇÕES, acima.

Anexar ao processo os seguintes documentos (.PDF):

1. Comprovante de inscrição no evento;
2. Cronograma de realização do evento;
3. Folder do evento ou print da página do evento;
4. Comprovante de aceite de artigo, resumo, banner e/ou trabalho;
5. Versão digital do artigo;
6. Cópia da fatura do cartão de crédito (deve constar nome do titular, a descrição do pagamento do evento, o IOF nas transações internacionais e a taxa de conversão utilizada);
7. Nota Fiscal ou Recibo de pagamento em nome da UTFPR – CAMPUS PATO BRANCO (CNPJ: 75.101.873/0004-32 - Inscrição Estadual: ISENTO) - Telefone: (46) 3220-2586 - constando o nome do beneficiário/participante.
8. Após o evento, anexar ao processo o certificado de participação/apresentação.

Outras requisições (material, restituições, pagamento de inscrição em evento, contratação de serviços de terceiros, etc):

INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA PROPPG/PROPLAD - UTFPR nº 9, de  22 de março de 2022: Dispõe sobre as diretrizes para vinculação de objetos de gastos a projetos de pesquisa com a finalidade de dispensa de licitação.

O professor deverá seguir o procedimento fornecido pela DIRPLAD/ DEMAP

Abrir processo no SEI do PPGAG

Seguir a base de conhecimento do SEI   e Procedimentos do DEMAP para requisitantes.

Solicitar que o representante da linha de pesquisa à qual o professor está vinculado envie ao PPGAG, por e-mail, autorização para liberação do recurso.

Em caso de duvidas sobre o processo de compras, entrar em contato com o DEMAP (Compras).