Exame de Qualificação
Procedimentos para AGENDAR E REALIZAR
Obs.: Este tutorial também estará disponível no Sistema Acadêmico (SA) e Portal do Aluno
ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES AO TUTORIAL
1 ANTERIORMENTE AO AGENDAMENTO DO EXAME DE QUALIFICAÇÃO
ORIENTADOR(A):
1.1 Solicitar, por meio de requerimento específico ou por e-mail, ao Colegiado do Programa, a aprovação dos membros examinadores que comporão a banca do exame de qualificação.
1.1.1 Para tal submissão, verificar o calendário de reuniões mensais do Colegiado.
1.2 Verificar se a composição da banca atende às normas do Programa.
2 PARA AGENDAMENTO DO EXAME DE QUALIFICAÇÃO
ALUNO(A):
2.1Solicitar o agendamento do exame de qualificação, com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência, no Portal do Aluno, através do link “Solicitação Marcação da Defesa-Qualificação” (seguir tutorial disponível).
2.2 Para o agendamento, solicitar junto à Secretaria do Programa a reserva de sala, no caso de bancas presenciais.
2.2.1Nos casos de banca 100% remota, a mesma deverá ser realizada em sala virtual (recomenda-se a utilização da Videoconferência RNP – Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (https://conferenciaweb.rnp.br/).
2.3 No formulário de solicitação, preencher todos os campos.
2.4 Informar no campo “Local”, a sala reservada ou o link da sala virtual onde a banca será realizada.
2.5 Incluir os membros da banca (servidores titulares e suplentes, membros externos titulares e suplentes, conforme o caso).
2.5.1Caso o membro externo não esteja cadastrado, encaminhar ao e-mail do Programa a Ficha de Cadastro de Membro Externo, devidamente preenchida.
2.6 Enviar solicitação para o(a) Orientador(a).
2.7 Formatar a proposta do projeto de dissertação de acordo com as normas de redação da Biblioteca da UTFPR (Normas para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos) e encaminhar para a banca examinadora.
2.8 Agendar antecipadamente teste dos equipamentos e conferência da sala onde será realizada a banca, se for o caso.
2.8.1 Para as bancas 100% remotas ou que possuam participantes em videoconferência, realizar antecipadamente testes do equipamento, sistema, aplicativo, entre outros, a serem agendados a critério dos membros da banca examinadora.
ORIENTADOR(A):
2.9 Analisar, corrigir e complementar, se necessário, os dados do agendamento da banca encaminhado pelo(a) aluno(a) - Stricto Professor Orientador – Marcação Defesa/Qualificação (Orientador) e “Disponibilizar ao Coordenador” (seguir tutorial disponível).
SECRETARIA:
2.10 Agendar os locais das bancas.
2.11 Cadastrar membros externos.
2.12 Realizar os procedimentos administrativos (diárias, passagens, etc).
2.13 Lançar o resultado da banca no SA.
COORDENADOR(A):
2.14 Conferir todos os dados do agendamento das bancas em Stricto Coordenador – Marcação Defesa/Qualificação (Coordenador) e confirmar a banca (seguir tutorial disponível).
4 NO DIA DO EXAME DE QUALIFICAÇÃO (REMOTA)
ALUNO(A):
4.1 Acessar a sala virtual, no mínimo, 30min (trinta) antes do horário marcado para a realização dos teste dos equipamentos necessários.
ORIENTADOR(A):
4.2 Abrir a sala virtual, no mínimo 30min (trinta) antes do horário marcado, para a realização dos teste dos equipamentos necessários, juntamente com o aluno.
4.3 Acessar Stricto Professor Orientador – Dia da Banca e seguir o tutorial disponível.
4.4 Inserir nas observações da ata as recomendações da banca.
4.5 Observar e ajustar o campo editável da ata, conforme o caso.
4.6 Retirar declarações de presença na secretaria do Programa para alunos ouvintes ou gerar lista de presença da sala virtual e encaminhar ao e-mail do Programa.
4.7 Assinar a Ata e liberar através do Sistema Acadêmico (SA) a assinatura para os membros da banca e candidato(a).
5 REFERÊNCIAS
Regulamento da Pós-Graduação Stricto Sensu da UTFPR (em vigor a partir de 01/07/2022);- Instrução Normativa nº 03/ 2020 - PROPPG -Dispõe sobre obrigatoriedade de citação da agência de fomento CAPES - BOLSISTAS
- Normas para Trabalhos Acadêmicos
Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica (PPGEE)
Atualizado em 11/07/2022