Procedimentos de Secretaria

Seguem abaixo as orientações da Secretaria Stricto Sensu a respeito dos principais procedimentos.

REQUISIÇÕES

(auxílio financeiro estudantil, auxílio a pesquisador, pagamento de inscrição, restituição de pagamento de inscrição de evento internacional, tradução, compra de materiais, etc.) 

PROFESSOR INTERESSADO

1. Criar processo no SEI do programa. Tipo do processo:

• Auxílio Financeiro Estudantil: Pós-Graduação: Concessão de auxílio financeiro para discente (Stricto Sensu)
  
• Demais: Compras: Requisição de materiais, bens e serviços.

2. Preencher ficha de solicitação (restituição, auxílios) de acordo com recomendações da DICONT-CT (Auxílio a Discente / Restituição a Pesquisador);
3. Anexar toda a documentação necessária (artigo, aceite, página do evento, etc.);
4. Atribuir/enviar processo para o coordenador para análise e aprovação.
   
   

COORDENADOR

1. Analisar o processo, solicitar novos documentos se necessário;
2. Criar DESPACHO incluindo autorização e especificando valor;
3. Enviar processo ao SEI da secretaria unificada  (SEC-STRICTOCE-CT);
4. Assinar a requisição (APÓS DEVOLUÇÃO DO PROCESSO PELA SECRETARIA);
5. Enviar processo para DIRPPG.

 
*Observações:

1. Manter controle do número do processo para acompanhar o andamento da solicitação;
2. Nos casos de pagamentos de auxílios e inscrições e demais que tenham prazo, os processos devem chegar ao SEI da secretaria com antecedência mínima de 20 dias da data limite;
3. Quaisquer pendências de documentação ou de assinaturas/autorização acarretarão na devolução do processo.

 
SCDP

PARA VIAGENS E EVENTOS

PROFESSOR INTERESSADO

1. Criar processo no SEI do programa.  Tipo do processo:

• Nacional: Pessoal: Afastamento curta duração no País / Participação Evento;
• Internacional: Pessoal: Afastamento do País.

2. Preencher formulário de solicitação de viagem;
3. Anexar toda a documentação necessária (artigo, aceite, página do evento, etc.);
4. Atribuir/enviar processo para o coordenador para análise e aprovação.

*Observações:

1. Quaisquer pendências de documentação ou de assinaturas/autorização acarretarão na devolução do processo;
2. Para viagens nacionais o processo deve chegar completo ao SEI da secretaria com antecedência mínima de 30 dias e para viagens internacionais, com antecedência mínima de 60 dias;
3. O processo de afastamento do país é de responsabilidade do professor e do departamento acadêmico de origem.

 
COORDENADOR

1. Analisar o processo, solicitar novos documentos se necessário;
2. Criar DESPACHO incluindo autorização e quais benefícios serão concedidos (diárias, passagens, etc.);
3. Enviar processo ao SEI da secretaria unificada  (SEC-STRICTOCE-CT).

*Observação: para realização de SCDPs devem ser realizadas requisições de remanejamento via SIORG. Nesse caso, os remanejamentos internos e solicitações de adiantamento de recursos ao financeiro são de responsabilidade do coordenador de cada programa. Cabe à secretaria criar as requisições de remanejamento após pedido formal pela coordenação via e-mail da secretaria, especificando os elementos de despesa e os valores a serem remanejados.