Nota: primeiras etapas da implantação do PGD

Prezados(as) servidores(as),

Conforme foi anunciado na live de lançamento do PGD, na última quarta-feira (23/08), a Comissão de Implantação e Acompanhamento do PGD está elaborando os processos e documentos necessários para iniciar a implementação do programa nas áreas e, nesse primeiro momento, irá fazer o treinamento dos membros das Comissões Locais de Suporte, que funcionarão como os facilitadores do SEI nos setores, auxiliando as equipes na preparação e organização do setor para iniciarem o PGD.

Esse treinamento já está previsto para iniciar na próxima semana, assim que as comissões forem formadas, para que seja possível que as unidades já comecem a se organizar e, até mesmo, iniciarem a execução dos planos de entrega e trabalho a partir de setembro.

Nesse primeiro momento da implantação, o controle, registro e transparência das informações serão feitos por meio do SEI, com o auxílio de uma planilha específica que será disponibilizada para as unidades para o acompanhamento da execução.

Como ainda está sendo elaborada a base de conhecimento e os documentos relacionados a esses processos específicos que serão utilizados para o registro do PGD no SEI, da mesma forma que a planilha de acompanhamento também está sendo finalizada, reforçamos que nenhuma área está autorizada a iniciar o PGD antes que a comissão tenha disponibilizado oficialmente toda a estrutura necessária e sem que tenha sido realizado o treinamento com os membros das comissões locais, o que deve ocorrer ainda nas próximas semanas.

Assim, conforme previsto no art. 46 da Instrução Normativa nº 54/2023, a implementação em cada área iniciará apenas a partir do momento em que todo o material necessário estiver pronto e a equipe de suporte estiver capacitada para prestar o auxílio necessário às unidades.

Pedimos a paciência e colaboração de todos os servidores, para que a implantação do PGD ocorra de forma organizada e seguindo todas as etapas necessárias.

Comissão de Implantação e Acompanhamento do PGD