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SEI já movimentou mais de 1.400 processos na UTFPR
O Sistema Eletrônico de Informação (SEI) foi implantado no dia 31 de julho na UTFPR e, até a última sexta-feira (11), já contava com 1.427 processos tramitados pelo sistema. Só no primeiro dia de utilização do SEI foram contabilizados 140 processos.
Para a presidente da comissão designada pela Reitoria para a implantação do Sistema, Raquel Kolitski Stasiu, a instalação e a aceitação aconteceu de forma natural. “Isso mostra que a UTFPR estava precisando de novas tecnologias para tramitação dos processos, assim como outros sistemas já instalados pela instituição. Sempre acreditei neste projeto e na sua função transformadora”, explica.
Foram seis meses de trabalho da comissão responsável pela implantação e, agora, o projeto está em fase de aperfeiçoamento, mapeamento dos processos e treinamento aos usuários. Já foram ministrados, até o momento, 22 cursos sobre o SEI pela Instituição, atingindo 626 servidores de todos os câmpus. Até o final do ano, ainda serão ofertados vários treinamentos.
“Este projeto só foi possível porque contamos com pessoas engajadas, possuímos um sistema corporativo estruturado, obtivemos o apoio da área da Tecnologia da Informação (DIRGTI) e, principalmente, contamos com a alta gestão da UTFPR patrocinando de forma incisiva, e com a atuação dos 13 câmpus e da Reitoria com seus facilitadores, formando o grupo de suporte ao usuário, envolvendo as diversas áreas de toda a instituição”, completa Raquel.
SEI
O SEI é uma ferramenta que faz parte do Processo Eletrônico Nacional (PEN) e permite produzir, editar, assinar e tramitar processos e documentos dentro de toda a instituição. A ideia é facilitar o fluxo de todos os documentos e processos na UTFPR. A adoção do SEI na Universidade faz parte do projeto UTFPR Digital, como uma ferramenta para viabilizar e fornecer agilidade aos processos eletrônicos. "O SEI é um processo sem volta. A UTFPR avançou e, nesse processo, se tornou mais tecnológica", destaca o reitor Luiz Alberto Pilatti.
Todo o cronograma dos cursos de capacitação que serão oferecidos aos servidores da UTFPR estão disponíveis na página do Sistema.
Atualizado em 14/08/2017