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Itens de consumo de TI podem ser solicitados via almoxarifado virtual
Gestão
Catálogo do almoxarifado virtual de TI inclui 35 itens, como teclado, mouse, caixa de som e pen drive (Foto: Freepik)
Foi disponibilizado este mês o catálogo de itens do almoxarifado virtual de TI para que os setores possam solicitar materiais de consumo como, por exemplo, teclado e mouse. O sistema de almoxarifado virtual já estava disponível na UTFPR desde 2020, mas apenas para materiais de expediente.
O catálogo inclui atualmente 35 itens, de insumos comuns direcionados a usuários, como caixa de som e pen drive, a outros mais técnicos, direcionados a equipes de TI, como cabos de rede e patch panel. No entanto, conforme a necessidade dos setores, a lista de itens poderá ser adaptada, com inclusão de novos insumos.
Para fazer os pedidos, os gestores devem utilizar o documento “Almoxarifado: Solicitação de Insumo de TI” no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), especificando materiais e quantidade. Preferencialmente, cada setor deve fazer até um pedido por mês, podendo, em casos emergenciais, fazer uma solicitação adicional no período.
A cada quinze dias, a Diretoria de Gestão de Tecnologia de Informação (DIRGTI) e as Coordenadorias de Gestão de Tecnologia de Informação (Cogetis) dos campi encaminharão os pedidos, inicialmente à Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (Proplad) e às Diretorias de Planejamento e Administração (Dirplads) e, após aprovação destes setores, ao fornecedor.
A previsão é que a primeira entrega dos materiais solicitados seja realizada em duas a três semanas, contadas a partir do momento do pedido dos itens no fornecedor. Para as entregas seguintes, o prazo deve ser de 15 dias.
Mais instruções sobre como realizar os pedidos de insumos de TI podem ser encontradas na base de conhecimento “Material: Catálogo de Itens do Almoxarifado Virtual de TI”, disponível no SEI, e na Ajuda UTFPR (o servidor deve se logar para acessar o conteúdo).
O almoxarifado virtual de TI é destinado apenas a itens de consumo. Caso os setores queiram solicitar equipamentos como computadores e notebooks, precisam seguir o procedimento tradicional de compras.