Caso o Programa não tenha um Edital de Seleção de Bolsistas vigente

1. PPG:

• Abre o mesmo processo SEI gerado no "Processo de envio para análise jurídica de Editais de Seleção de Bolsistas - via SEI "
• Altera o TIPO de PROCESSO para "Pós-Graduação: Gerenciamento de Bolsa (Stricto Sensu)" (clicar no ícone   e salvar);
• Inclui os seguintes documentos:

i.    Edital gerado em documento próprio do SEI (instruções para gerar editais no SEI)

ii.    Lista das inscrições homologadas;

iii.    Lista preliminar dos candidatos selecionados (período de análise de recursos);

iv.    Lista final dos candidatos selecionados;

v.    Formulários (próprios do SEI) com o(s) dado(s) dos Bolsista(s);

vi.    Termo de Compromisso de cada bolsista (Documento próprio do SEI: Pós-Graduação: Termo de compromisso - Bolsista) assinado pelo:

• Discente
• Coordenador do Programa
• Representante da comissão de bolsas. 

• Envia processo SEI para a DIRPPG com despacho / ofício.

Observações:

EDITAL: Após a emissão da nota jurídica, o edital deve ser publicado no boletim eletrônico.

CADASTRO DE USUÁRIO EXTERNO - O PPG deve cadastrar o aluno como usuário externo no SEI para a assinatura do 
termo de compromisso (consultar a Base de Conhecimento do SEI: Geral: Cadastro de Usuário Externo no SEI e 
contatar o facilitador SEI da sua área).

DESISTÊNIA DE BOLSA - Caso algum aluno da Lista Final dos Candidatos Selecionados desista da bolsa, o PPG 
deverá anexar ao processo a declaração INDIVIDUAL do discente desistente, devidamente datada e assinada, 
antes de seguir para o próximo da lista.

 DESPACHO / OFÍCIO -  Informar à PROPPG o gestor da bolsa (Campus ou reitoria - PROPPG)

2. DIRPPG:

• Verifica se os documentos relacionados no item 1 foram incluídos (solicitar ao PPG a inclusão de todos os documentos).
• Envia processo SEI para a PROPPG com um despacho / ofício de deferimento.

3. PROPPG:

• Cadastra os (as) bolsistas na planilha de acompanhamento (caso o processo esteja corretamente instruído)
• Insere despacho no processo
• Devolve o processo para a DIRPPG
• Informa à DIRPPG sobre ocorrências

Demais informações:

a) Para incluir no processo SEI os formulários de implementação, cancelamento, substituição de Bolsistas, deve-se escolher em “Tipo de Documento”:  

• Para cadastramento de bolsa: Cadastramento de bolsista – Stricto Sensu (Formulário);
• Para cancelamento de bolsa: Cancelamento de bolsa – Stricto Sensu (Formulário);
• Para alteração de dados Bancários: Alteração dados bancários – Stricto Sensu (Formulário).

O PPG deve utilizar o mesmo processo SEI para os procedimentos de Cancelamento, Substituição, Suspensão
 / Reativação de Bolsistas e Licenças.

b) Os formulários acima deverão ser assinados (via SEI), pelo coordenador ou presidente da comissão de bolsas.

c) As coordenações deverão manter arquivo de documentos, formulários, termos de compromisso e das demais documentações referentes a seleção do bolsista.

d) O tempo concedido de bolsa será de acordo com a data de entrada do aluno no Programa.

 Conta bancária: